O seu guia completo para a aplicação de Gestão AEC.
Dashboard: O Seu Ponto de Partida
O Dashboard é a primeira página que vê e oferece uma visão geral do seu dia e progresso.
Aulas Agendadas para Hoje: Mostra todas as aulas que tem no dia atual.
Progresso do Período: Uma barra visual que indica quantas aulas já deu em relação ao total planificado.
Sumários Pendentes: Informa quantos sumários de aulas passadas ainda precisa de preencher.
Total de Alunos AEC: O número total de alunos inscritos nas suas turmas de AEC.
Planificação: O Coração da App
Esta é a secção mais importante, onde toda a magia acontece. O processo tem duas fases:
Fase 1: Adicionar Aulas Recorrentes
Aqui, vai "ensinar" à aplicação qual é o seu horário fixo semanal.
Preencha o formulário com os dados de UMA aula (escola, turma, dia, hora, etc.).
Clique em Adicionar Aula. A aula aparecerá na tabela "Aulas Recorrentes".
Repita o processo para TODAS as aulas do seu horário. No final, a tabela deve representar a sua semana de trabalho completa.
Fase 2: Gerar a Planificação
Agora que a aplicação conhece o seu horário, vamos projetá-lo no calendário.
Defina as Datas de Início e Fim do período letivo que quer planificar.
Adicione feriados que não vêm por defeito (ex: feriado municipal).
Clique em Gerar. A aplicação criará a grelha de planificação, preenchendo os dias letivos com as suas aulas recorrentes.
Turmas e Alunos
Para poder marcar presenças no Livro de Ponto, precisa primeiro de adicionar os seus alunos a cada turma.
Selecione uma turma na barra lateral. As turmas aparecem aqui depois de as adicionar na secção de Planificação.
Use o formulário para adicionar os alunos um a um, indicando se estão inscritos na AEC.
Livro de Ponto: O Seu Diário de Bordo
Esta é a sua ferramenta diária. Depois de gerar a planificação, os dias com aulas aparecerão marcados no calendário.
Clique num dia para ver as aulas planeadas.
Escreva o Sumário e as Observações. Não precisa de clicar em "Guardar", a aplicação fá-lo-á automaticamente alguns segundos depois de parar de escrever.
Clique em Marcar Presenças para abrir a lista de alunos AEC da turma e registar as faltas.
Use os botões de Exportar para PDF para criar um documento profissional do seu livro de ponto, pronto a imprimir ou enviar.
Alerta de Registo de Presenças
Lembrete: O prazo para submeter as presenças deste mês está a aproximar-se. Por favor, não se esqueça de o fazer até ao dia 3 do próximo mês.
Gestão AEC
Aulas Agendadas para Hoje
Progresso do Período
0 de 0 aulas concluídas
Sumários Pendentes
0
Total de Alunos AEC
0
Informações Gerais
Adicionar Aulas Recorrentes
Feriados e Datas Especiais
Aulas Recorrentes Definidas
Cor
Escola
Turma
Dia
Hora
Disciplina
Ações
Nenhuma aula recorrente adicionada.
Use o formulário à esquerda para começar.
Gerar Planificação
Feriados no Período Selecionado:
Planificação Gerada
Gere uma planificação para ver os resultados aqui.
Minhas Turmas
Nenhuma turma encontrada.
Selecione uma turma para gerir os alunos.
Lista de Alunos
Nenhum aluno nesta turma.
Exportar Mapa de Adesão
Selecione uma escola para descarregar o documento original IM-046.6. O ficheiro será renomeado com o nome da escola selecionada.
Exportar Livro de Ponto
Exportar por Período
Selecione um dia
Escolha um dia no calendário para ver e registar as aulas.
Registo de Presenças Externo
Para o registo de presenças mensal, por favor utilize o link fornecido pela coordenação.
